お知らせ

卒業生の証明書交付申請について

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証明書の種類  
  卒業証明書 卒業したことを証明するもの
  成績証明書 成績と修得した単位を証明するもの
  調査書 生徒指導要録等に基づき作成するもの
  単位修得証明書 在学中に修得した単位を証明するもの
  その他の証明書 内容等事務室に問い合わせてください
     
※ 上記の証明書については、1通につき400円分の証明書交付手数料が必要となります。

※ 成績証明書・調査書は卒業後5年間まで、単位修得証明書は卒業後20年間まで発行可能です。
※ 発行期限が過ぎた「成績証明書・調査書・単位修得証明書」については、「証明書を発行できない旨の証明書」
 発行することができます。(手数料はかかりません。)

 

【交付手数料納付について】

 埼玉県では、令和5年12月末に「埼玉県収入証紙」の販売を終了し、令和6年3月末で使用ができなくなります。
 これに伴い、令和5年10月からキャッシュレス決済を開始し、クレジットカードや電子マネーで手数料をお支払いいただくことができます。原則として現金でのお支払いはできませんので、キャッシュレス決済手段を御用意ください。

 

 令和5年10月以降の窓口での手数料納付方法は以下のとおりです。
1 埼玉県収入証紙による納付(令和6年3月末まで)
2 キャッシュレス端末での納付
  利用可能な支払方法及び決済ブランド等の詳細は埼玉県のページを御覧ください。

  「埼玉県収入証紙」は、学校では販売していません。
  証紙の購入場所等についてはこちらをご覧ください。

 

 

交付申請・受領の方法

 1 窓口申請・受領

  再度受領のために来校される手数を省くために、事前に電話による予約をお受けします。
      電話で申請書に記入する内容をお聞きし、証明書交付に必要な金額等をお知らせします。 

(1)埼玉県収入証紙を埼玉県内の市町村役場・埼玉りそな銀行等で購入してください。
   (キャッシュレス決済手段による場合は不要です。)
    ↓

(2)来校し、窓口で「証明書交付願兼発行台帳」に必要事項を記入して提出してください。
    ↓

(3)作成・交付

  

  ・「卒業証明書」は当日交付が可能です
  ・その他各証明書は1週間ほどの余裕をもって申請してください

  

  証明書受領の際には、受領者の確認ができる書類の提示をお願いします。

  ■本人が受領する場合    ・・・受領者本人を証明できる書類

  ■本人以外の方が受領する場合・・・証明書発行対象者である卒業生本人を証明できる書類、
                    正当な委任状及び受領者本人を証明できる書類

 

  事務室受付時間 : 平日8:25~16:55 

  (土・日曜日、国民の祝日、年末年始等は受付できません。) 

 

 

2 郵送による申請・受領

  遠隔地にお住まいの方は、郵送による申請をお受けします。郵送による申請をする場合は
 事前に電話で御連絡をお願いします。送っていただくものは次の書類です。

(1)証明書交付願兼発行台帳.pdf
   必要事項を記入し、「埼玉県収入証紙」を必要分添付したもの(1通につき400円)

(2)返信用封筒
   受領者の郵便番号、住所、氏名を記入し、切手を貼ったもの

(3)受領者本人を証明できる書類のコピー

(4)証明書発行対象者である卒業生本人を証明できる書類及び正当な委任状.pdf
   (本人以外の方が受領される場合のみ)

  

  書類到着後、証明書を作成し送付します。
  「卒業証明書」以外の証明書については発行までに日数がかかる場合もありますので、
 10日ほどの余裕をもって申請してください。

 

 

3 「埼玉県 電子申請・届出サービス」による申請

  卒業生本人が申請する場合に限り、証明書の交付申請を「埼玉県 電子申請・届出サービス」で
 行うことができます。
  ただし、証明書の交付は学校窓口で行いますので御注意ください。

  その他詳細は以下のリンクから御確認ください。
  ・「埼玉県 電子申請・届出サービス」のページへ

 
 
  本人を証明できる書類とは次のいずれかの書類、またはその写し(コピー)とします。

運転免許証

健康保険証

共済組合員証

年金手帳

学生証(顔写真付)

社員証(顔写真付)

パスポート
証明書に関するお問い合わせ先
 埼玉県立熊谷農業高等学校 事務室
 Tel:048-521-0051(代表)
 Fax:048-520-1060